Sachbearbeiter Personal (m/w/d)

Wir sind die WestfalenBahn – ein in Niedersachsen und Nordrhein-Westfalen verankertes Eisenbahnverkehrsunternehmen.
Mehr als 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter befördern mit 28 Elektrotriebwagen jährlich rund 20 Mio. Fahrgäste: nachhaltig, pünktlich und sicher. Ein gutes Klima herrscht bei uns schon heute. Denn ein Miteinander auf Augenhöhe und eine familiäre Arbeitsatmosphäre bilden die Basis unserer Unternehmenskultur.
Gemeinsam mit dir wollen wir die treibende Kraft der Verkehrswende werden. Egal, ob Du technikbegeistert oder zahlenaffin bist, lieber am Schreibtisch, in der Werkstatt oder in unseren Zügen arbeitest, Berufserfahrung hast oder gerade erst durchstartest:

Wir haben den passenden Job für dich – nachhaltig, unbefristet und tariflich vergütet!
Um unsere ausgezeichnete Qualität und unseren guten Service weiterhin zu gewährleisten, brauchen wir dich an Bord.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit für unsere Verwaltung in Bielefeld einen Sachbearbeiter Personal (m/w/d).

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mind. dreijähriger Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Eine selbstständige, präzise, strukturierte Arbeitsweise und Verständnis für betriebliche Abläufe sowie Qualität und sicherheitsbewusstes Handeln
• Gute EDV-Kenntnisse (u.a. MS-Office Produkte, Word, Excel, PowerPoint), wünschenswert Anwendungskenntnisse P&I-Loga
• Sichere Anwendung sehr guter Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Eigenmotivation, Flexibilität, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Diskretion und Verschwiegenheit
• Teamfähigkeit und hohe kommunikative Kompetenz

• Administration von Personalstammdaten sowie Zeiterfassung
• Erstellung von Personaldokumenten wie Zeugnissen, Bescheinigungen und Vertragsunterlagen
• Unterstützung der Personalreferenten im gesamten On-Off-Boarding Prozess
• Organisation von Vorstellungsgesprächen und Terminierung arbeitsmedizinischer Untersuchungen
• Verwaltung von Bewerbungseingängen
• Personalaktenpflege
• Administration der Benefitprogramme

• eine tarifliche und leistungsgerechte Vergütung
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• zwischen 27-37 Tage Jahresurlaub durch Wahlmöglichkeiten von zusätzlichen Urlaubstagen
• arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben mit dem Freiraum, eigene Ideen und Erfahrungen einzubringen
• Perspektiven für die persönliche Weiterbildung sowie fachliche Fortbildungsmöglichkeiten
• gute Verkehrsanbindung, in der Nähe des Bielefelder Hauptbahnhofs
• eine intensive Einarbeitung zu einer interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeit
• weitere Benefits (Vorteilsprogramme, kostenlose Getränke, Obst, …)       

Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns bis zum 27.09.2025 auf deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Bitte schicke die Bewerbung ausschließlich an bewerbung@westfalenbahn.de.