Die WestfalenBahn GmbH wurde 2005 von vier Gesellschaftern gegründet:

• Der moBiel GmbH aus Bielefeld,
• der Mindener Kreisbahnen GmbH,
• der Abellio GmbH aus Essen sowie
• der Verkehrsbetriebe Extertal GmbH.

Das Unternehmen hat seinen Sitz in Bielefeld in der Zimmerstraße 20 in Bahnhofsnähe. Geschäftsführer ist Rainer Blüm, Vorsitzender der Gesellschafterversammlung ist
Sven Oehlmann.

Die WestfalenBahn wird zunächst für 10 Jahre das Teutoburger-Wald-Netz betreiben.
Auf diesem Netz wird die WestfalenBahn für folgende Zweckverbände fahren:

• Zweckverband Schienenpersonennahverkehr Münsterland (ZVM),
• Zweckverband Verkehrsverbund Ostwestfalen-Lippe (VVOWL),
• Zweckverband Nahverkehrsverbund Paderborn/Höxter (nph) und
• Landesnahverkehrsgesellschaft Niedersachen mbH (LNVG).