Die WestfalenBahn GmbH wurde 2005 von vier Gesellschaftern gegründet:

• Der moBiel GmbH aus Bielefeld,
• der Mindener Kreisbahnen GmbH,
• der Abellio GmbH aus Essen sowie
• der Verkehrsbetriebe Extertal GmbH.

Das Unternehmen hat seinen Sitz in Bielefeld in der Zimmerstraße 8 in Bahnhofsnähe. Geschäftsführer ist Rainer Blüm, Vorsitzender der Gesellschafterversammlung ist
Wolfgang Brinkmann.

Die WestfalenBahn wird zunächst für 10 Jahre das Teutoburger-Wald-Netz betreiben.
Auf diesem Netz wird die WestfalenBahn für folgende Zweckverbände fahren:

• Zweckverband Schienenpersonennahverkehr Münsterland (ZVM),
• Zweckverband Verkehrsverbund Ostwestfalen-Lippe (VVOWL),
• Zweckverband Nahverkehrsverbund Paderborn/Höxter (nph) und
• Landesnahverkehrsgesellschaft Niedersachen mbH (LNVG).